廉潔政策
合規與反貪腐敗管理
FIT 秉持合規、誠信以及廉潔的原則,確保已嚴格遵守相關的法律法規。公司制定《反腐倡廉興利除弊行為規範》,亦於《員工手冊》中清晰闡明詳細的員工準則,以加強規範內部廉潔的文化, 保障公司及員工可持續健全地發展。FIT 的董事會對公司的合規建設負有最終責任,並由公司管理層負責制定及執行合規的管理工作。稽核處和法務部為主要管理反腐敗的負責部門,負責定期開展內部審計與風險評估,識別並應對包括合規經營及反腐敗的風險。FIT 除繼續遵循所有適用的法律法規和相關國際準則外,也會致力完善反腐敗、反商業賄賂的政策,優化反貪腐管理體系,以提升員工的職業道德水平,盡最大程度杜絕任何形式的違法違規事件。
舉報制度
為有效防範舞弊行為,FIT 設立舉報政策,鼓勵員工通過內部舉報管道舉報任何涉嫌不當行為的事宜。公司嚴格對待每一宗舉報事件,確保每一宗案件都能夠得以獨立、客觀及公正的調查與結案。出於對舉報人的安全考慮,公司接受員工以匿名舉報,並確保舉報人的身份保密,不會因員工舉報而對其產生歧視或區別對待。以下為公司處理內部舉報投訴的流程:
公司亦對商業合作夥伴有嚴格的要求,包括要求供應商簽訂承諾書(包含反腐敗相關條款)和對供應商進行定期的社會責任評估等。針對供應商的貪污情況,公司亦設有相應的舉報管道,包括電子郵箱、電話熱線、QQ、微信等方式,用於舉報在經營過程中的違規事件,保障雙方利益。
宣傳與培訓
FIT 重視員工的職業道德。為進一步提倡廉潔風氣,公司定期推行各方面的宣傳與培訓。稽核處負責製作反腐敗的教材,並在員工層面實施了提升反腐敗意識的培訓計劃。培訓內容包括:近期 FIT 舞弊處置情況,常見舞弊案例、誠信廉潔相關規定、內部控制如何防弊、舉報管道等。有關反腐倡廉的宣傳與培訓包括以下:
此外,FIT 亦聘請外部機構為我們的董事會成員提供反腐敗培訓,並為不同事業處的員工提供反腐敗培訓。